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按照牡丹江市老科协章程和民政部《社会组织评估管理办法》的有关规定，结合我会“三依照，三不作”（依照法规办会、循规守纪，不作章程规定之外的事；依照各分会实际制定工作计划、突出特色，不作自上而下的硬性安排；依照反“四风”的原则、廉洁自律，不作有名无实的事）的工作原则，特制定会长办公会议制度。
一、会长办公会由会长、副会长、秘书长组成。
二、鉴于民主决策、民主管理的要求和本会工作人员构成的实际，全体工作人员均应列席会长办公会。
三、会长办公会研究决定的内容。
1.传达贯彻上级党委、政府、科协、老科协召开的会议和下发的文件精神；
2.讨论决定本会工作方针、原则、措施等重大事项；
3.研究决定召开代表大会、理事会等重要会议；
4.制定年度、季度工作计划；
5.总结季度、年度工作；
6.确定表彰奖励事项；
7.充实完善内部管理制度；
8.审查财务管理和决定大额经费支出；
9.研究向上级领导和部门汇报的内容；
10.除会长决策以外的其它必要问题。
四、根据工作计划，会长办公会原则上每两周召开一次，如有需要可随时召开。
五、会议由会长提议召开，其它工作人员也可根据工作需要向会长提出召开的建议。
六、会议由会长主持，按议题逐项讨论，参会人员充分发表意见，由会长做结论。
七、每次会议都要形成会议纪要，并存档。
八、会议内容应记入本会大事记。
九、会议确定的工作任务，应明确到人头，并在下次会议上予以检查。
十、对会长办公会讨论的重大事项，应及时向市委和政府主管领导请示汇报。涉及业务方面的重要内容要向市业务主管部门(市科协)汇报。
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